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    專訪易快報創始人兼CEO馬春荃,多維度助力企業進行費控數字化轉型

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    如今數字化轉型已經成為浪潮,電子發票也在國家政策的倡導下,走上快車道。

    繼去年9月后,國家進一步推進專票電子化試點工作。今年2月,國家稅務總局、國家檔案局、財政部、商務部等四部委聯合發布了《關于進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》,這或許意味著全流程自動化、無紙化的電子檔案及數據管理的大時代愈發臨近。

    而提到這一領域,就不得不提易快報,它作為目前國內最大的企業報銷費控管理平臺,已經為眾多企業提供包括移動報銷、聚合消費、全程費控、預算管理、發票管理等在內的一站式解決方案。此外,在多年的發展中,一直是名列前茅,已經連續6年市場占有率領先同類平臺。

    成績的取得不禁讓人深思,易快報背后究竟有哪些鮮為人知的秘訣可以助其成為眾多企業在報銷費控方面的信賴選擇呢?而近期極客網的一次專訪,或許為我們揭開了謎底。

    一、“望聞問切”尋企業痛點,差異化布局贏青睞

    不管是看病也好,還是服務也罷,都是需要先了解客戶的需求,企業服務自然也不例外。易快報做的第一步就是通過“望聞問切”尋找傳統紙質報銷費控的痛點。

    “望聞”:隨著企業發展速度的提升,傳統發票的弊端也愈加明顯。紙質檔案不僅存在紙質憑證輸出耗材成本高、手工裝冊歸檔重復性工作量大、存儲空間占地多等問題,還存在查詢調研條件顆粒度粗糙,數據不能得到有效利用等難題。

    “問切”:在《2019-2020中國費控報銷行業研究報告》中顯示,近九成職場受訪者希望改變手工報銷模式,針對當前手工為主的報銷模式,89.1%受訪者認為該模式需要變革;52.4%的職場受訪者表示對費控報銷平臺完全缺乏了解,他們普遍表示對能夠實現自動化、智能化報銷和差旅費用管理的產品感興趣。

    通過大量的企業調查結果的總結與分析,易快報充分掌握了企業傳統費控的無奈之處,易快報并沒有選擇大眾路線,而是選擇差異化布局來為企業解決煩憂。

    易快報創始人兼CEO馬春荃表示,易快報主要從兩方面入手:首先,在面對電子發票高速增長時,發票必須要電子保存,易快報為企業搭建橋梁,讓其可以完成報銷、入賬、歸檔整個流程;其次,打造一個廣泛連接的開放式聚合消費平臺,在這里不管是差旅、辦公采購,還是餐飲宴請,都可以更快地找到合規的高性價比供應商。

    選擇一條個性化道路是有風險的,不過從市場的表現來看,他的決定是正確的。截至目前,易快報達200多萬人次使用,企業付費客戶超4000家,服務領域覆蓋了快消零售、電商、企業服務、科技軟件、文化傳媒、咨詢教育、醫療醫藥等多個行業。

    在付費客戶中,全球知名企業超50家、國央企超50家、大型上市公司超400家、細分領域頭部企業超200家。值得一提的是,易快報客戶續約率高達96.3%,穩穩的處于SaaS行業一線陣營。

    不僅如此,在被疫情陰影籠罩的2020年,易快報也沒有停下前進的腳步。因為重視創新、研發投入,所以易快報在此期間保持了極速的更新迭代頻率,全年發版110余次,上線新功能近百個。與此同時,易快報還獲得了近百個企業及產品權威獎項。據百度百科公開資料顯示,在2019年6月,易快報榮獲“年度最佳費控SaaS服務商”;同年12月,易快報入選“To B行業影響力價值榜單”。

    中醫式的“望聞問切”的診法,讓傳統費控弊病盡顯,易快報的差異化療法贏得了眾多企業的垂青。易快報作為一個“寶藏企業”,還有很多亮點有待發掘。

    二、以“亮點+優勢”為藥引,為企業降本增效

    差異化讓易快報走好了第一步,而企業想要更好地發展,仍需調養生息。痛點是不得不解決的問題,企業背后真正想要達成的是降本增效,用精細化的運營模式使企業完成平衡。

    或是感知到企業的需求,易快報充分發揮自身優勢與亮點。在馬春荃看來,新時代的報銷費控是多維度的競爭,既包括線上平臺、線下門店等渠道,又包括大數據、云平臺等技術手段。馬春荃的目標是打造企業消費領域的“線上國美”,可以讓企業降本增效。

    為了目標的實現,易快報先后與支付寶、紛享銷客、銀企聯、餓了么、攜程商旅、阿里商旅、杭州銀行等多家合作伙伴達成戰略合作,完善功能的基礎上,幫助企業打通申請-訂購-報銷-驗票-支付-記賬等全流程管理閉環。

    另外,紙質發票、檔案的成本是非常昂貴的,這大大增加企業的成本。馬春荃在訪問中透露,紙質發票每年財政要出約幾百個億,而且紙張的制作對于環境資源而言是一種純消耗,并不符合如今推行的“碳中和”的環保理念。

    易快報的電子發票則不同,它與“紙票”相比更加便捷、快速,員工只需使用易快報OCR智能識別或者通過二維碼導入電子發票,就可完成發票的自動驗真、查重。為了方便財務記賬統計,易快報與金蝶、用友、SAP等多個財務軟件進行對接,實現報銷記賬一站式的便捷體驗,單據可一鍵生成財務憑證,從此告別繁瑣的謄抄記賬。簡單的過程避免重復報銷,提升了工作效率。

    最重要的是成本很低,其成本不及紙質成本的1/10。從宏觀的角度來看,這也保護了我們的生活環境,想必這也是國家一直力推電子發票的原因所在。

    除此之外,易快報秉持“幫企業省錢,讓員工省事”的原則,以科技創新做為驅動力,大力推進業財稅檔一體化共享,以數據驅動運營,促使企業管理與新一代信息技術深度融合。

    三、全流程監管,為企業強身健體

    傳統企業費控報銷,是典型的事后管控模式。整個流程由員工先墊付消費,之后向企業提供相關紙質票據,最終由財務部門完成相關審核流程后向員工打款,周期往往要15~45天。

    除周期過長、效率緩慢的問題外,事后管控模式還存在諸多不穩定性。首先,企業財務狀況成為一種“薛定諤的貓”狀態,稍不留神,待報銷的費用“堆積成山”,預算超支就成為常態。其次,事后管控模式也給企業財務管理提出巨大的挑戰,在運營效率和運營成本之間,往往陷入兩難抉擇。與其事后糾錯懊悔,不如從事前規避。

    近年來,易快報自主研發基于智能化報銷費控系統,通過模塊化、標準化的篩查,將所有事項進行最小顆粒度數據處理,可以快速幫助企業管理者做業務決策支撐。

    企業在報銷費控全面數字化后,可在年初直接設定預算“目標”,由于電子發票的歸集、報銷、入賬、歸檔幾乎是秒級完成,當出現相關費用開支過快情況時,企業可以及時進行“限流”。

    馬春荃解釋,費控的數字化是不必事后“打板子”,而是事前、事中、事后一體化的去做監管、糾正和處罰治理。

    站在企業員工角度來看,報銷費控的數字化也好處多多。費用報銷實現了隨時提交,大大減少了貼票和報銷流程的時間。員工在出差訂票、訂酒店、訂車、訂餐等方面,只要在易快報輸入對應的目的地和時間,系統會自動進行綜合比價,全面解決因公消費的集中管控,也讓員工養成良好的差旅報銷習慣。

    目前,易快報的聚合消費平臺已成為一個開放性、連接式的競爭市場,既能為生態伙伴提供流量供給,又能幫助企業解決報銷費控問題,并可以一站式完成企業級采購,大幅度提升企業工作效率。

    易快報作為敏捷的企業報銷費控與聚合消費平臺,融資速度和企業規模在行業內遙遙領先。6年累計融資5億+人民幣,其中險峰長青、明勢資本、極客幫、DCM、曼圖資本、銀杏谷、老虎環球基金、紅杉資本中國基金等在內的十余家機構都在投資隊伍中,可見易快報備受資本認可。

    當被問及未來的融資計劃時,馬春荃表示,一直是持開放的態度,會隨著經營節奏去進行。但是在未來易快報會更加重視產品研發與服務,為企業發展奠定堅實的技術基礎。

    隨著企業數字化浪潮的持續推進,可以預見,易快報作為報銷費控的標桿品牌,會被寄予厚望,于自身及行業皆是諸多裨益的。

    從自身角度出發,在國家利好政策的帶動下,時刻站在企業立場的易快報,將會迎來成倍數級的增長,從而邁向新臺階。自行業發展來看,從報銷費控數字化、信息化入手的易快報,承擔著助力企業進行費控數字化轉型歷史重任,相信易快報會在未來的路途中不斷自我革新,用更多創新手段賦能企業。

    加速實現財務數字化轉型落地,持續深耕企業數字化場景探索,相信易快報將真正幫助更多企業做到“讓有限更有效”,在今后的成長中交出更亮眼的答卷。

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